Управленческий консалтинг

Мы получили Ваш запрос и ответим Вам в ближайшее время.

Спасибо! Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время

×
×
Подпишитесь на обновления
×
Публикации

Отраслевая аналитика

Функциональная аналитика

× фото

Коллективная работа над стратегией: может ли она быть эффективной?

Апрель, 2016

Коллективная работа над стратегией: может ли она быть эффективной?

Совместное обсуждение стратегии развития компании положительно сказывается на общей динамике бизнеса. Правильная организация таких совещаний позволяет сверить позиции всех членов команды и зарядиться положительной энергетикой друг друга.

Плохо подготовленная встреча может навредить делу, приведя к углублению разногласий, раздраженности и бесполезной трате энергии. Как избежать нежелательного эффекта от полезного, на первый взгляд, мероприятия? Рассмотрим несколько типичных ошибок, которые допускают многие директора при подготовке таких встреч.

1. Нереальная повестка дня.

Некоторые руководители слишком оптимистично смотрят на возможность выработки конструктивных решений в процессе собрания. Невозможно за час определить проблемы и выработать действенные механизмы их решения. Если есть необходимость обсудить какой-то вопрос углубленно, следует исключить из повестки дня множество мелких второстепенных пунктов. Результативность собрания напрямую зависит от четкой расстановки приоритетов, иначе разговор выйдет «обо всем и ни о чем». Негативный эффект такого процесса заключается в том, что вы не получите желаемого решения, уровень мотивации и психологической энергии сотрудников будет снижен.

2. Слабая подготовка собрания

Основная, самая трудная работа должна проводиться лидерами до начала встречи, на которой планируется обсудить вопросы стратегии. Сюда входят исследование рынка, сбор различных точек зрения, подготовка возможных сценариев, формулирование важных вопросов. Некоторые руководители, пренебрегая тщательной подготовкой, склонны больше полагаться на интуицию. Следует осознавать, что общее собрание вряд ли может выработать четкое решение или формулировку. На это просто не хватит времени. Документы должны быть подготовлены в черновом варианте заранее. 

Коллективная работа полезна скорее для высказывания альтернативных точек зрения, критики, обсуждения. Чтобы дебаты проходили конструктивно, организатор должен направлять их в правильную сторону, не позволяя блуждать по сторонам. Выработка решения сложных вопросов требует не только времени для коллективной работы, но и качественной предварительной подготовки.

3. Неумелое проведение встречи председательствующим

Правильно подобранный председатель собрания способен умело направлять работу в конструктивное русло, учитывая сильные и слабые стороны участников. Он сможет предотвратить возникновение конфликтных ситуаций, если дебаты станут чересчур эмоциональными.

Чтобы встреча завершилась плодотворно, такой координатор должен с самого начала поставить четкую цель: что вы хотите получить в конце – конкретное решение, план действий, или достаточно будет лишь обмена мнениями? Находить баланс – важная функция председательствующего.

Другая его задача – не позволять нескольким людям высказываться одновременно, иначе никто из них не будет услышан, а прозвучавшие рациональные мысли могут остаться незамеченными среди общего шума. Опыт показывает, что максимальное число участников встречи не должно превышать 7-10 человек. 

Если обсуждаемый вопрос сложен и требует учета мнения большего количества людей, то их необходимо разбить на относительно небольшие тематические группы для обсуждения более узких вопросов. Предложения таких команд выносятся на обсуждение собрания.

Самое главное – опытный ведущий дает возможность присутствующим специалистам творчески генерировать самые разнообразные решения, не позволяя при этом дискуссии уходить в сторону.

 

Комментарии для сайта Cackle

назад на  Главную назад в   Публикации