Способны ли прогрессивные стратегии снабжения снизить затраты по проекту?

Непростая ситуация в мировой экономике вынуждает многие компании нефтегазовой отрасли пересмотреть свои стратегии и пойти путем сокращения затрат и повышения операционной эффективности. Львиную долю общих затрат предприятий составляют закупаемые материалы и услуги. Это означает, что даже небольшие изменения в сфере закупок и системе поставок способны существенно повысить прибыльность нефтегазовых компаний.

Нефтегазовый сектор, в отличие от других отраслей экономики, не может похвастаться стремительным продвижением в применении современных методов управления цепями поставок. Однако многие компании сумели добиться снижения цен на закупаемую продукцию и сокращения капитальных затрат. Между тем, значительный потенциал для повышения рентабельности кроется в создании нового стратегического подхода к снабжению. 

Как можно раньше включайтесь в проект

Экспертные команды, ответственные за сферу закупок, способны существенно повысить эффективность системы поставок. Для этого им необходимо включаться в работу на этапе разработки проекта. Сотрудничество с поставщиками и тесное взаимодействие с проектными группами на этапе предварительного планирования проекта позволит запланировать минимальные затраты на его реализацию еще до запуска.

Данный тезис подтверждается и высказываниями представителей топ-менеджмента отрасли в недавних публикациях, в частности, была отмечена важность более тесного сотрудничества предприятий с поставщиками, собственниками складов и производителями оборудования на более ранних этапах, когда незначительные корректировки могут привести к большим результатам и серьёзной экономии средств.

Такое включение в процесс несет в себе ещё одно преимущество для всех участников: прозрачность движения денежных средств. Это позволяет всем партнёрам выстроить интегрированную стратегию сотрудничества, отвечающую их долгосрочным целям. Так, участвующие в проекте топ-менеджеры, специалисты по закупкам и инженеры могут прийти к решению приобретать сырьё для всех производственных объектов у одной компании-поставщика. Это несёт в себе возможность не только оптимизировать систему поставок, но и перейти на более выгодные условия сотрудничества с данным поставщиком, что также предоставляет дополнительные гарантии надёжности и качества сырья.

Направьте усилия на снижение долгосрочных рисков

Максимизировать прибыль предприятия при любых условиях рынка позволяет не что иное как снижение рисков в системе поставок. Компания будет готова к любым колебаниям в экономике, если заранее разработает несколько стратегий снабжения для  соответствующих сценариев событий.

Так, в ситуации с высокими ценами на нефть компания должна быть способна удовлетворить возросший спрос, для чего необходимо быстро закупать материалы и услуги. В этом случае рационально организовать закупку одних и тех же видов сырья у нескольких поставщиков. Определив источники снабжения заранее, предприятие ускорит вывод своей продукции на рынок и сократит затраты. Как результат – снижение рисков. Данная стратегия будет уместна и в условиях понижения цен на нефть, ведь из нескольких вариантов руководство сможет выбрать тот, который будет наилучшим образом удовлетворять потребности производства.

Действенным приемом для снижения рисков в цепях поставок является стандартизация их структуры. Многие компании, в т.ч. в оффшорах, придерживаются традиционного подхода к построению цепи поставок, при котором ее структура соответствует конкретным целям. Однако стандартизация имеет два неоспоримых плюса: упрощение процедуры закупки и ускорение развития производственных мощностей. Внедрение данного подхода на уровне предприятия требует тесного взаимодействия между ответственными отделами. Задача отдела закупок состоит в том, чтобы донести до проектных менеджеров и инженеров важность повторного применения «накатанной» структуры цепи поставок и необходимой оптимизации всей системы с тем, чтобы в условиях кризиса добиться максимально эффективного функционирования сферы снабжения.

Сотрудничайте с поставщиками

В условиях низких цен на нефть поставщики, как и сами нефтегазовые компании, вынуждены сокращать свои затраты. Вести переговоры в ключе снижения цен на сырьё – необходимый шаг для производителей, но, настаивая на более выгодных условиях, важно не "перегнуть палку", иначе можно прийти к нежелательному результату.

С другой стороны, конструктивный диалог, нацеленный на выработку взаимовыгодных условий сотрудничества, позволит договориться не только о приемлемой цене на ресурсы, но и о выработке долгосрочных стратегий сотрудничества, которые принесут пользу всем участникам. Совместная работа позволит выявить возможности для закупок в больших масштабах, что выгодно обеим сторонам: покупатель получает скидки, а поставщик поддерживает оборот запасов и денежных средств.

Полные затраты владельца

Оценка затрат на снабжение относительно показателя TCO (англ. Total Cost of Ownership – полные затраты владельца) используется нефтегазовыми компаниями уже многие годы, однако в условиях жесткой экономии это метод применяется крайне редко. Кроме того, он характеризуется высокой сложностью внедрения, поскольку требует временных затрат и комплексного подхода к планированию затрат со стороны различных функций компании. Поэтому экспертные команды по закупкам должны включаться в проект на стадии его планирования – только так они могут повлиять на принятие решений, которые несут в себе до 90% будущих затрат.

Сегодня рынок предлагает массу технологических и информационных решений, способствующих сокращению затрат, но не стоит пренебрегать возможностью добиться значительной экономии через внедрение простейших методов TCO. Загляните за рамки стандартного мышления, заключенного в ценовые условия контрактов на поставки сырья и техническое обслуживание, и вы поймете, что оптимизационные мероприятия, обучение персонала, страховые платежи, амортизация составляют немалую прибавку к затратам на срок службы оборудования, и в то же время откроете для себя дополнительные источники конкурентных преимуществ. Кроме того, применение методов TCO позволяет более пристально изучить структуру затрат и создать эффективную стратегию снабжения, полностью соответствующую потребностям производства, что несет в себе значительные выгоды в долгосрочной перспективе.