Как составить грамотную заявку на участие в программе Horizon 2020

На днях была опубликована следующая часть схемы финансирования программы Евросоюза по инновациям и исследованиям под названием Horizon 2020, включающая программу работы на 2016-2017 гг. Специалисты SCM Consult детально изучили комментарии экспертов контактного центра Horizon 2020 и разработали перечень рекомендаций, следуя которым вы сумеете составить блестящую заявку и получите неплохой шанс стать обладателем гранта на осуществление инновационного проекта.   

Этап 1. Вы уверены, что участие в Horizon 2020 – это для вас?

Прежде чем с головой погрузиться в работу над грамотной заявкой на участие в конкурсе, необходимо получить четкое представление собственно о программе финансирования Horizon 2020. Россия является частью Европейского пространства, поэтому наше государство сегодня все больше вовлекается в процессы глобализации и международного сотрудничества. В свою очередь, программа Horizon 2020 нацелена на интернационализацию, укрепление экономических связей, построение долгосрочного взаимовыгодного сотрудничества между разными странами и создание международных научных связей, которые будут способствовать более интенсивному развитию науки и технологий в Европе. Поэтому сразу хотим предупредить: заявка на участие в Horizon 2020 кардинально отличается от участия в национальных проектах финансирования. Это нечто большее, чем просто исследования или бизнес-проект. Исследования, нацеленные исключительно на получение прибыли, вряд ли будут одобрены.

Все успешные заявки имеют общую черту – они ориентированы на укрепление сотрудничества в Европе. Сегодня приоритетом политики Евросоюза является политическое и экономическое сплочение стран-членов и придание единого направления их продвижению в будущее. Поэтому программа Horizon 2020 предусматривает принятие заявок хотя бы от трех участников из трех разных стран-членов ЕС. Мы советуем всем аппликантам взглянуть на свой проект с точки зрения его пользы для развития инноваций и сотрудничества в Европейском пространстве. Если он не соответствует идее создания единой высокотехнологичной Европы, возможно, данный проект финансирования вам не подходит.

Еще один совет: посмотрите на свой проект холодным, беспристрастным взглядом и ответьте самому себе: действительно ли ваша идея инновационная? Приоритетная задача Европейской комиссии – стимулирование не постепенных, а молниеносных, революционных преобразований в науке и технологиях.
 

Полезные советы

• Обязательно ознакомьтесь с правилами участия.  Так вы сумеете понять, годен ли ваш проект для участия в программе.
• Как можно скорее приступайте к составлению заявки. Чтобы качественно и грамотно ее оформить, может понадобиться до трех месяцев.
• Посещайте репетиционные вечера. Там вы получите много полезной информации о проекте финансирования и можете познакомиться с людьми, которые могут стать вашими партнерами или просто быть полезными для вашего проекта.
• Ознакомьтесь с информацией на веб-сайте программы ( http://bit.ly/H2020ParticipantPortal). Так вы найдете все необходимое для составления хорошей заявки на участие. 

 Этап 2. Слейтесь воедино со своей целью

Определившись, что данная программа финансирования вам подходит, остерегайтесь совершить типичную ошибку многих потенциальных участников: неверно оценить масштабы задачи, которая стоит перед вами. Даже беглый обзор заявок позволил нам сделать вывод, что очень многие претенденты не способны решить задачу, которая поставлена Европейской комиссией в рамках данного проекта.

Поэтому советуем прислушаться к еще одной рекомендации: приступая к составлению заявки, отобразите на бумаге вашу задачу и обозначьте ключевые понятия. Вам также потребуется определить, имеет ли эта задача свои критерии, по которым следует оценивать ваш проект, и узнать, какова должна быть его значимость согласно требованиям Комиссии. По каждой конкретной теме Комиссия опубликует ожидаемую значимость, которую будет иметь реализация того или иного инновационного проекта. В вашей заявке необходимо учесть все аспекты, в рамках которых решение задачи по вашей теме может иметь какое-либо воздействие на развитие науки и технологий.

Полностью разобравшись в нюансах своей задачи, на листе бумаги нарисуйте схему вашего проекта. Вверху страницы  следует обозначить главную цель проекта, а в центре – схематическое представление задачи и способы её решения. Разместите эту схему над своим рабочим местом: она должна быть у вас перед глазами, пока вы составляете заявку.
 

Полезные советы

• Ставьте перед собой как можно более четкую цель. Она будет основой вашей работы при составлении заявки и предметом обсуждения с участниками консорциума.
• Помните, что вы представляете проект на рассмотрение Европейской Комиссии. Вы должны знать, чем руководствуются ее члены при оценке заявок, и учитывать это, составляя схему проекта.

Этап 3. Создайте идеальный консорциум

Поставив цель и очертив для себя ожидаемые результаты проекта, которые укладываются в требования программы Horizon 2020, следует перейти к формированию лучшего консорциума. В него должны войти представители научной сферы (отдельные ученые, институты и исследовательские центры) и представители бизнеса (промышленники, малые и средние предприятия). Объединив в консорциум тех, кто является лучшими представителями сферы ваших разработок, вы сумеете удвоить свои шансы на успешное участие в конкурсе.

Важно не только разнообразие членов консорциума, но и его стратегический характер. Решая пригласить того или иного участника, убедитесь, что ваш выбор обоснован. В процессе работы опирайтесь на сильные стороны каждого из них.

На этом этапе выбирается координатор проекта: вы должны назначить ответственного сотрудника, который будет контролировать процесс. Крайне важно, чтобы в резюме этого сотрудника значился опыт координирования масштабных проектов, и чтобы он был отражен в вашей заявке. Управление консорциумом предполагает большой объем работы по планированию; руководитель должен обладать хорошими навыками координирования, чтобы осуществлять эффективный контроль его деятельности.
 

Полезные советы

• Расширьте долю промышленного компонента в своей заявке. По сравнению  с предыдущими программами финансирования, Horizon 2020 ориентирована на коммерциализацию инноваций, и участники из сферы промышленности могут стать весомым аргументом в пользу вашего проекта.

Этап 4. Составьте заявку, учитывая точку зрения специалистов по оценке

Если вы сумели создать консорциум, участники которого разделяют ваше видение целей и способов реализации проекта (которые вы схематически изобразили на бумаге на начальном этапе), пора приступать к составлению заявки. Для начала мы советуем распечатать бланк для самооценки, который можно найти на сайте программы. Его тоже нужно держать неподалеку.

Форма содержит три критерия, по которым жюри будет оценивать вашу заявку. Это качество, значимость и реализация. Слабое место большинства заявок – не раскрытая значимость проекта, поэтому на ней важно сделать упор и донести ее до членов жюри. Попробуйте сконцентрировать внимание на том, какая роль в реализации проекта будет отведена промышленности. Обращаем ваше внимание, что в программе Horizon 2020 промышленности придается особое значение: около половины участников первой рабочей программы были представителями промышленного сектора.

Эксперты программы и аналитики нашей компании отмечают, что для участия в новом этапе программы важно составить заявку, в которой не просто говорится об инновационном проекте или продукции, но и отображен его потенциал к завоеванию рынка, а также способность вашей команды его коммерциализировать. При составлении заявки желательно учесть и порядок её прочтения членами жюри.  Как правило, сразу обращают внимание на резюме. Поэтому оно должно быть ярким и цепляющим. Далее оценивают бюджет проекта и роль каждого из участников.

Обратите внимание, что данная программа, в отличие от других проектов финансирования, не предусматривает проведение переговоров относительно контракта, поэтому в этой графе просто поставят нужную отметку. Чтобы вашу заявку не забраковали уже на этапе оценки бюджета, лучше заранее исключите из него ненужные и не первостепенные пункты. 
 

Полезные советы

• Члены жюри обычные люди. Им придется за день прочесть десятки заявок. Постарайтесь сделать так, чтобы ваша была замечена.
• Обратитесь в Национальный контактный пункт программы. Специалисты проконсультируют вас насчет правил участия в конкурсе, просмотрят вашу заявку и прокомментируют ее соответствии с задачей, которая поставлена Комиссией.
• Внешние эксперты по оценке выбираются из базы данных Комиссии. Зарегистрировавшись в качестве внешнего эксперта, вы получите шанс узнать, какой должна быть отменная заявка. Это под силу любому, у кого за плечами имеется соответствующее образование или опыт работы в сфере промышленности.

Этап 5. Подайте свою заявку как можно раньше: это можно сделать не один раз 

Если вы уверены, что завершили этап создания полноценной заявки, советуем не медлить с ее подачей на портал программы. Не раз случались обидные ситуации, когда претенденты упускали крайний срок подачи заявки, оставив это важное дело на последний момент. Иногда серверу требуется некоторое время, чтобы принять заявку, поэтому лучше подать несколько раз усовершенствованные варианты, чем пропустить крайний срок и не попасть в число участников.

Среди заявок, которые не проходят отбор, нередко попадаются те, которые отличаются высоким качеством, продуманной стратегией и реализацией, наличием удачно сформированного консорциума, но уступают в плане значимости проекта, поскольку авторы недостаточно изучили рынок и не отобразили в заявке, как поставленная задача будет решена применительно к Европейскому пространству.